Arbeitgeber

F. Kann ich meine Beitragsberichte wöchentlich einreichen? 

Ein . Ja, Sie können Ihre Berichte wöchentlich übermitteln. Bitte beachten Sie, dass Ihre Berichte innerhalb von 10 Werktagen ab dem wöchentlichen Abrechnungszeitraum fällig sind.  

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F. Kann ich meine Beitragsberichte monatlich einreichen?

A. Ja, Sie können Ihre Berichte monatlich übermitteln. Bitte beachten Sie, dass Ihre Berichte innerhalb von 10 Werktagen ab dem letzten Tag des Monats fällig sind.

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F. Ich habe ein kleines Unternehmen und berichte wöchentlich. Kann ich zwei Zahlungsperioden in einem Bericht melden?

Ein . Nein, wenn Sie zwei Abrechnungsperioden in einem Bericht melden, gilt die erste Woche dieses Berichts als verspätet, da er 10 Werktage nach dem Ende dieses Berichts eingeht  Abrechnungszeitraum.  

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F. Gibt es eine Strafe, wenn ich mit meinem Überweisungsbericht und meiner Zahlung zu spät komme?

A. Ja, wenn Ihr Bericht und Ihre Zahlung 10 Arbeitstage nach Ende des wöchentlichen Abrechnungszeitraums oder des Monatsendes eingehen, wird eine Verzugsgebühr erhoben.  Weitere Informationen finden Sie in der Sammlungsrichtlinie unter dem Link Dokumente.

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F. Was ist die Strafe für verspätete Überweisungen?

A. Für die Bemessung und Auszahlung des Zahlungsverzugsbescheides gelten folgende Bestimmungen:
   1) Sind Sie innerhalb von zwölf Monaten nicht mehr als zweimal verspätet, beträgt die Gebühr 10 % der fälligen Beitragssumme.
   2)  Wenn du zu spät drei gekommen bist  Mal in einem Zeitraum von zwölf Monaten beträgt die Gebühr 15 % der fälligen Beitragssumme.
   3)  Wenn Sie mehr als drei zu spät gekommen sind  Mal in einem Zeitraum von zwölf Monaten beträgt die Gebühr 20 % der fälligen Beitragssumme.

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F. Muss ich eine Anleihe haben?

A.  Ja, alle Arbeitgeber sind verpflichtet, eine Kaution zu hinterlegen. 1.800,00 USD pro Mitarbeiter, wenn Sie wöchentlich berichten, oder 4.000,00 USD pro Mitarbeiter, wenn Sie monatlich berichten. Die Leistungsstelle stellt Ihnen Ihren Bedarfsbürgschaftsbetrag zur Verfügung, der alle 6 Monate überprüft wird. Wenn sich der erforderliche Betrag nicht ändert, müssen Sie jedes Jahr Ihre „Fortsetzungsbescheinigung“ einreichen.

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F. Kann ich meine Berichte elektronisch übermitteln?

A. Ja,  Sie können Ihren Überweisungsbericht online einreichen. Bitte wenden Sie sich an die Leistungsstelle, um Hilfe zu erhalten.

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F. Kann ich meine Zahlung elektronisch vornehmen?

A.  Ja, wenn Sie das elektronische Überweisungsportal verwenden, können Sie Ihre Zahlung per ACH oder Überweisung einreichen. Wenn Sie das Portal nicht nutzen, wenden Sie sich bitte an den Benefit  Büro für Hilfe.

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F. Ich verwende nicht die  elektronisches Portal, wo reiche ich meine Meldungen ein?

A.   Sie können Ihren Bericht und Ihre Zahlung an unser Beitragsschloss senden. Die Adresse lautet: MCASF Local 725 Service Corporation. Postfach 865455, Orlando, FL 32886-5455. Wir empfehlen Ihnen für die Übermittlung Ihrer Meldungen das elektronische Portal zu nutzen, da es einfach, sicher und zeitnah ist!

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F. Wie erfahre ich, ob sich mein Mitarbeiter für einen Beitrag zum DC-Fonds entschieden hat?

A.   Das Benefit Office sendet jedem Auftragnehmer eine Liste der lokalen 725-Mitglieder, die sich entschieden haben, Beiträge zum DC-Fonds zu leisten. Der Wahlzeitraum ist der 1. Oktober bis 30. November eines jeden Jahres für das Folgejahr und die Liste wird Ihnen vor Ende Dezember zugesandt, damit Sie den Lohnabzug des Mitglieds entsprechend programmieren können.   Sie sollten die Liste auch dann aufbewahren, wenn sich keiner Ihrer Mitarbeiter für einen Beitrag entschieden hat, da dies eine Wahl für das ganze Jahr ist und Sie in diesem Jahr möglicherweise einen neuen Mitarbeiter bekommen. Außerdem ist der Arbeitnehmer dafür verantwortlich, seinen neuen Arbeitgeber über seine Wahl zu informieren, und Sie können sich auch an die Leistungsstelle wenden, um diese Informationen zu erhalten.

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F. Ich habe einen Mitarbeiter, der sich entschieden hat, einen Beitrag zum DC Fund zu leisten. Gibt es eine Strafe, wenn mein Überweisungsbericht verspätet ist?

A.   Das Arbeitsministerium verlangt, dass die freiwilligen Stundungsbeiträge des Mitarbeiters 401(k) rechtzeitig in den Plan eingezahlt werden müssen. Die CBA schreibt vor, dass freiwillige Stundungsbeiträge als rechtzeitig gelten, wenn sie innerhalb von 10 Arbeitstagen nach dem Ende der Gehaltsabrechnungsperiode bei der Leistungsstelle eingehen, und dass die nicht rechtzeitige Hinterlegung der freiwilligen Stundungsbeiträge der Arbeitnehmer zu einer verbotenen Transaktion gemäß Abschnitt 4975 und Formular 5530 führt (Rückerstattung von Verbrauchsteuern im Zusammenhang mit Leistungen an Arbeitnehmer) muss vom Arbeitgeber eingereicht werden, der für die rechtzeitige Hinterlegung dieser freiwilligen Stundungsbeiträge verantwortlich ist.

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F. Ich bin Inhaber/Betreiber. Gibt es eine Stundenanforderung, die ich überweisen muss?

A.   Ja, Sie müssen die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden angeben, jedoch müssen Sie mindestens 40 Stunden pro Woche, 52 Wochen im Jahr, nachweisen.  Wenn Sie monatliche Berichte überweisen, würden Sie Ihre Beiträge auf mindestens . überweisen  173,33 Stunden pro Monat.

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F. Muss ich als Eigentümer/Betreiber eine bestimmte Anzahl von Tarifmitarbeitern überweisen?

A.  Ja, Sie müssen zusätzlich zu sich selbst mindestens einen Lehrling oder einen Gesellen überweisen.

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F. Wann ist der nächste Lohn und die nächste Leistung?  Tariferhöhung?

A. Lohn & Leistung  Tariferhöhungen  auftreten  am 16. Juli eines jeden Jahres.

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F. Wenn ich eine Teilnahmevereinbarung mit dem Gesundheitsfonds abgeschlossen habe, muss ich dann alle meine nicht verhandelten Mitarbeiter absichern?

A.  Ja, alle nicht verhandelten Arbeitnehmer müssen für jeden Arbeitgeber, der eine Beteiligungsvereinbarung verwendet, versichert sein.

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F. Bei der Überweisung  Formular, es gibt eine Meldegebühr ... was ist das?

A. Ein Arbeitgeber zahlt der Service Corporation eine Bearbeitungsgebühr pro wöchentlichem oder monatlichem Berichtszeitraum, die von der Service Corporation festgelegt wird, die zu den Beitragsberichten und Zahlungen hinzugerechnet wird, wie in „ Artikel XI: Nebenleistungen, Abschnitt 11.01, Absatz F. Beitragsberichterstattungsgebühr" in der CBA. Die aktuelle Bearbeitungsgebühr beträgt 6,00 USD pro Berichtszeitraum. Diese Gebühr wurde dem Arbeitgeber zuvor vierteljährlich separat in Rechnung gestellt, beginnend mit dem Lohn- und Leistungsplan vom 19.07.19, diese Gebühr wurde direkt dem Überweisungsformular hinzugefügt.

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F. Ich habe ein Schreiben erhalten, dass mein Unternehmen für ein Audit ausgewählt wurde. Was bedeutet das?

A. Die Treuhänder der Service Corporation haben in Verbindung mit den Employee Benefit Trust Funds eine Inkassorichtlinie aufgestellt, um die effektive und effiziente Einziehung von Arbeitgeberbeiträgen zu gewährleisten. Um die ordnungsgemäße Einhaltung der CBA zu überwachen und sicherzustellen, haben die Fonds ein Programm zur Prüfung der Gehaltsabrechnung (Geschäftsstelle) eingerichtet. Dieses Programm ermöglicht es einem unabhängigen Prüfer, relevante Geschäftsunterlagen zu prüfen/überprüfen, um die Einhaltung sicherzustellen. Das Programm wählt monatlich nach dem Zufallsprinzip zahlende Arbeitgeber aus, um ihre Aufzeichnungen alle drei Jahre zu überprüfen.  Der aktuelle unabhängige Prüfer ist Novak Francella, LLC, der die Prüfungen entweder elektronisch durchführt  oder persönlich.  

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F. Welche Unterlagen muss ich für ein Gehaltsabrechnungs-(Geschäfts-)Audit bereitstellen?

A. Die einschlägigen Geschäftsunterlagen, die der unabhängige Wirtschaftsprüfer (Novak Francella) enthält, umfassen, aber nicht beschränkt auf:

​     * Gehaltsbücher und Aufzeichnungen, einschließlich wöchentlicher Gehaltsaufzeichnungen;

     * IRS-Formulare 941;                         * Meldeformulare für Arbeitgeberzulagen zu Nebenleistungen;

     * IRS-Formulare 1099;                        * Tägliche Arbeitszeitnachweise;

     * IRS-Formulare 940;                         * Hauptbuch- und Barauszahlungsaufzeichnungen;

     * Steuerformular Florida UTC-6;                  * Alle anderen Aufzeichnungen oder Dokumente, die für die Durchführung des Audits als notwendig erachtet werden.

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F. Muss ich ein Gehaltsabrechnungs-(Geschäfts-)Audit einhalten?

A. Ja, jeder Arbeitgeber, der bei einer vom Fonds genehmigten Prüfung nicht mitwirkt, ist für alle Kosten und Anwaltskosten verantwortlich, die anfallen, um die Einhaltung des Arbeitgebers zu erzwingen.

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F. Was ist, wenn die Prüfung eine Unterzahlung zeigt?

A. Wenn die Prüfung Ihrer Bücher und Aufzeichnungen ergibt, dass ein Betrag fällig ist, trägt der Arbeitgeber zusätzlich zu allen anderen Beurteilungen aufgrund einer solchen Unterzahlung die Kosten für die Durchführung der Prüfung und die anfallenden Anwalts- oder Inkassogebühren.